对于极少数因网络等原因无法使用毕业设计(论文)管理系统完成指导的学生，指导老师将在开学后给予统一帮助，以确保学生按时、按质完成毕业设计(论文)。完成毕业设计(论文)后，学生将在毕业设计(论文)管理系统中提交，经毕业设计(论文)指导老师审核同意后，即可在规定时间内进行查重，系统自动完成。
导师应通过南昌大学毕业设计(论文)管理系统、在线交流(QQ指导教师使用广西大学毕业设计(论文)管理系统对毕业设计(论文)进行评估，规范评审评分。此外，结合教务处毕业设计管理系统的日志管理，控制学生毕业设计的进展，回答问题。
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毕业设计(论文)管理系统修改题目的步骤如下(导师必须填写题目变更原因)学生返校前，教师通过学校毕业论文(设计)管理系统，根据学校和学院的进度要求，指导学生完成毕业论文(设计)。学生返校前，教师通过学校毕业论文(设计)管理系统，根据学校和学院的进度要求，指导学生完成毕业论文(设计)。
与此同时，学校利用本科毕业设计(论文)管理系统，组建毕业设计学生负责人群，整理《毕业设计(论文)数据查询网站》，指导学生利用网络资源在家开展资料收集、文献查阅、数据分析计算等开题准备及后续写作工作。开题答辩组的老师可以在毕业论文管理系统中的开题答辩——检查我的开题答辩中，检查答辩组学生的开题报告是否有资格进行开题答辩(指导老师通过开题报告后有资格参加)。
同时，在毕业论文系统的毕业论文管理系统中打印题目和中期检查表。海法与人文学院开展毕业论文云开题，通过QQ群、微信群，对开题答辩教师、学生开题答辩进行分组，指导教师通过毕业论文(设计)管理系统下发任务书，审核学生开题报告，严格把关。
毕业设计(论文)的选题或内容调整需要在导师的指导下进行，并报学院批准，同时完成毕业设计(论文)管理系统的变更程序。开展毕业论文云开题，通过QQ群和微信群对开题答辩老师和学生进行分组，指导老师通过毕业论文(设计)管理系统发布任务书，审核学生开题报告，严格控制。
