根据学校管理各职能部门的性质和任务，学校管理体系可分为招生营销、教务管理、家校服务、业务分析、财务监督、库存管理等，涵盖办学的各个阶段，如：
(2) 未安置且有正式产权交换协议的，登录招生管理系统，到原教区学校报名。因房屋征用(拆迁)造成原教区招生不便的适龄儿童(青少年)，登录招生管理系统，报考现住教区学校，现场核实相关证明材料。经审核确认后，由区教育局统筹安排。
1.各普通高中报告录取结果后，州教育体育局基础教育科在高中招生管理制度中对学校录取结果进行审核。
培训机构的市场人员通过培训学校教务管理系统的学生信息分析，分析和转化更高的渠道或方法，增加对招生渠道的投资，通过招生效率降低不必要的招生成本。在运营管理方面，还提供教师管理、学生分析、课程分析、交易分析等数据统计，实时监控教学过程，帮助机构利用数据进行准确运行。
??二是实施统一平台招生。公立和私立学校的所有招生流程和环节，包括招生登记、招生操作、结果公布等，均纳入温州义务教育招生管理系统（以下简称招生系统）。未经批准，任何学校不得组织招生管理系统以外的招生登记。
例1：A学校是农民工子女学校。今年计划招收200人，第二阶段50人，第三阶段100人，剩余计划50人。根据农民工子女学校招生较晚的特点，安排学校在第四阶段补充招生。经学校审核和家长签字确认录取后，进入吴江区新生注册管理系统，直至招生计划满为止。
在选择教务管理系统时，不仅要看招生功能，因为机构的管理效率直接决定了学生的留存率。许多培训机构在选择教务管理系统时，只注重招生，忽视管理功能，这将影响学生的实际课程体验和培训机构的声誉。如果学生的留存率不高，也会严重影响培训机构的声誉和学生。