随着信息技术的发展，中国矿业大学使用离校系统代替纸质离校单，管理人员在后台批量处理毕业生离校业务。由于离校系统的设计是基于管理的，功能不完善，毕业生仍然需要离线办理离校业务，而管理人员则来回切换业务系统和离校系统。
早期离校系统的建设立足于管理者视角，以审核批准为主，相关管理人员在离校系统中通过批量处理的方式设置毕业生某项业务的办理状态，一方面人工操作难保证时效性，毕业生处于等待业务审核的被动状态，离校体验不佳。
此外，离校系统每年只集中使用一次，操作需要年度培训，消耗人力和时间。近年来，高校管理理念逐渐向指导 服务转变。从用户的角度来看，学校利用数据共享和自动验证的优势重建离校服务流程。毕业生可以自行检查和处理离校业务，减少管理干预，解决毕业高峰期人力资源不足的压力，实现低感知离校。
离校服务流程通过接口将学号参数传递给各业务系统，实时从各业务系统获取相应学号的业务数据。毕业生可以根据获得的信息检查离校业务的状态，检查未通过的离校业务，并在各业务系统或线下办理业务。
学校研究生离校服务流程对接五个部门的业务系统数据，研究生系统提供毕业生的基本数据，其他四个部门的业务系统提供相关离校数据，包括图书借阅系统(还书、注销借书证)、图书馆论文提交系统(电子版)、档案馆论文提交系统(电子版)、公寓系统(退宿)、财务系统(支付学费、住宿费等。
另一方面，由于离校制度主要在6月份的毕业季集中使用，考虑到管理人员的变化，每次离校前都需要重新进行人员授权和管理人员培训，工作量大。
业务系统的数据是离校流程再造的基础。及时充分利用业务数据可以减少毕业生的填写，简化离校流程。只有足够的在线共享数据，才能充分发挥流程优化再造的优势。
毕业生只需检查未通过的离校项目，根据提示办理未完成的业务，省去线下盖章逃跑。表单页面如图5所示。已通过的相关业务可以忽略不计。未通过的业务需要在相应的业务系统或离线处理（离线还款和离线退宿）。
各部门和部门可登录部门应用系统/学生离校事务处理，查询离校信息和数据处理。请有关部门协助毕业生办理离校手续。
（1）对于灵活就业困难、离校后2年内未就业、实现灵活就业的大学毕业生，社会保险补贴按照灵活就业人员实际缴纳的基本养老保险费的60%给予补贴。养老保险费高于县上一年度所有单位在职职工平均工资100%以上的缴费部分不予补贴（按经济保险制度核查数据计算）。