由于缺乏关键的负债账户，上述二维表存在一个缺陷，即对账非常困难。对于任何资产管理系统，始终确保整个系统的资产负债表为零。
基于二维码的设备设施管理系统将消防栓、阀门等关键设备与二维码技术相结合，实现一物一码、一码通用。建立一码管设备管理机制
读写器设置在每栋建筑的主要进出口。当资产被带离建筑物时，资产RFID智能管理系统将检查分配记录。未经授权分配资产的，警告管理员检查。如果资产被授权分配，系统将自动记录出行时间，并快速方便地统计资产数量。
设备预防性维护，减少突发故障造成的损失：系统提供的基于状态的维护 （CBM）该方案利用实时状态监控触发企业资产管理系统 （EAM）中的工作流，而这在传统上是由 IT 部门维护CBM，企业可以避免不必要的维护成本，缩短停工期，延长资产生命周期，从而降低整体资本成本。使用更严格的统计模型来确定故障概率，以优化决策支持。
休恩科技RFID固定资产管理系统解决方案通过系统的后台管理软件生成打印机任务RFID打印机打印标签，将标签粘贴在相应的固定资产表面，非金属资产上粘贴普通标签，在金属资产上粘贴抗金属标签，给每个固定资产一个唯一的身份标志，以控制资产来源。资产管理人员使用RFID手持终端收集固定资产的标签信息，绑定标签信息，并将绑定信息上传到系统背景的数据库中。在特定的固定资产管理区域内使用RFID UHF自动识别技术，自动记录进出区域的流动固定资产，对异常进出的固定资产发出声光报警，帮助资产保管人员监督特定区域固定资产的安全。
刘先生根据学校的固定资产管理需要开发了一套RFID 智能资产管理系统主要负责软件和实施，RFID硬件需要外部采矿。安装在每个需要管理的固定资产上RFID在固定资产存储位置和可能流动的通道上安装标签RFID读写设备，当固定资产移动时，系统自动查找变更文件，无文件移动触发实时报警，使用固定资产库存RFID快速盘点手持设备，或远程启动后台RFID读写设备自动库存，读写器将读取的标签信息实时发送到后台服务器，大大提高库存效率，降低企业劳动力成本，提高资产管理效率。
通过一个基础SAAS云的固定资产管理系统可以在安卓或苹果手机上下载APP，在APP直接创建库存订单，在固定资产库存中，管理员可以逐一扫描库存订单中固定资产的二维码进行库存。如果需要修改固定资产信息，请直接APP可以修改，数据可以同步到云。您也可以使用所有员工的库存。员工可以以自己的名义库存固定资产，最后管理员可以库存闲置的固定资产，最后提交库存结果。该系统可以自动生成库存报告。库存损失、库存利润一目了然。大大提高了固定资产库存的效率和准确性。
3.信息化建设方面。借助全省行政事业单位资产管理系统，加强资产管理信息化建设，提高管理效能。继续扩大资产管理的覆盖面和全流程，增加公共基础设施类资产登记。通过真实地反映和监督资产的增减变动和实际情况，建立健全资产账簿体系，逐步改变责任不清、情况不明、账实不符、管理混乱的局面。
首先，检查小组通过固定资产管理系统导出现有的固定资产清单。第二，根据数据清单，小组人员分包区域，使用微信扫描代码，全面清点各网点现有固定资产，彻底了解现有固定资产的状态、购买、使用、价值，认真核实、准确库存，实现账户一致。第三，如果固定资产存在利润、损失、报废或其他损失，应实事求是，找出原因，落实责任，真正反映固定资产的使用。
会会议上，集团财务总监米伟佳简要报告了集团最近对固定资产的检查，强调了资产信息管理的重要性，以及学习和掌握系统运行的必要性。她指出，固定资产管理体系的科学使用是集团加强固定资产管理的重要措施，对建设我们的资产管理网络平台、动态管理和有效利用资产的全过程，优化集团资源配置，提高管理效率，发挥着非常积极的作用。