人力资源和社会保障局负责该地区1000多万人口的人才、就业和创业、社会保障和劳动关系。目前，其数据中心正在增长，资产数量正在增加。IT资产和机房资源的变化频率高低，使得数据中心的资产配置和资源的使用无法进行标准化管理。为实现企业资产的数字化、智能化、高效管理，需要建立企业资产管理体系。
固定资产管理系统启动后，首先完善系统基础数据，输入公司、部门、员工、资产分类、区域等基础数据。之后，通过批量导入表，将固定资产导入系统，开始打印RFID标签，可以在RFID标签表面打印二维码，有双重管理模式，可以扫描二维码转移资产详细信息和收集资产，也可以扫描RFID码。将每个固定资产绑定到RFID标签上，形成相应的关系，然后将相应的关系输入服务器数据库，并输出到手持RFID读写器上。
TOPView I资产管理是企事业单位管理的重要组成部分，具有资产分类、资产跟踪、机房空间管理、基于二维码库存管理和设备图片管理的现代资产管理体系。实现了基于移动二维码的资产全生命周期管理（账户管理、仓储退货、报废）和库存管理功能，降低了管理难度，减少了库存工作量，提高了资产管理质量，加强了维护服务的管理。
上述问题不仅可以通过报告和可视化分析界面来解决，还可以通过一套资产管理系统来解决。通过研究资产管理部门的业务流程，深入挖掘Finereport的价值，开发包括PC和移动终端在内的资产管理系统。该系统包括资产管理看板、资产仓储、资产库存、资产配置、资产报废、资产维护、资产分析等整个业务环节。
资产管理系统管理资产的整个生命周期，建立资产采购、审计、仓储、收集、维护、资产报废、回收、处置、库存、折旧的管理；消耗品从申请、收集到仓储、退货的综合管理。
RFID是一种通过无线射频实现阅读器与标签之间非接触数据传输的自动识别技术，以实现识别和库存固定资产管理和库存的目的。市场上最先进的资产管理系统是RFID技术的资产管理系统。
RFID固定资产管理系统可以跟踪固定资产整个生命周期的使用情况，提供各种数据报告，从多个角度分析资产的使用、流通、折旧和需求统计，摆脱繁重的手工劳动，大大提高资产管理部门的工作效率。使企业的固定资产管理高效，带来巨大的经济效益。
如果在相同的固定资产代码下存在多个相同类型的固定资产，则应注意日常管理和库存中可能存在的问题。传统的固定资产管理系统将固定资产代码作为区分固定资产的唯一标志，类似于身份证号码。