二是不断加强各板块建设。进一步跟踪整理各岗位职责和岗位说明书执行情况，召开部门会议落实情况，及时跟踪各岗位工作成果。我们进一步参照国家标准整改消防设备设施管理，增加安全生产设施，增加门卫、管理、夜间巡逻打卡，根据员工反馈的食堂问题更换食堂合同。重新粉刷新宿舍，统一配门锁，安装网线。
各监督检查组通过听取汇报、现场检查、资料查阅、座谈访问，认真了解了师生返校、开学氛围营造、师德师风教育、教育教学管理、疫情防控、党建、后勤保障、校园安全管理等方面的开学情况。并深入食堂、宿舍等场所实地考察，详细了解学校食品安全、宿舍卫生、用电安全等工作的实施情况。此外，还随机进入班级听取教师的课堂教学情况，并与教师进行沟通和指导。
六是提高后勤保障水平。发布《关于做好2023年春季学期营养改善计划和物流管理的通知》，指导学校严格控制“烹饪人员健康”、“清洁消毒”、“食堂安全”、“食品安全”、“周食谱”、“营养食品质量”、“食品价格”等七个通行证，规范学生营养食品管理平台的使用，做好“互联网” “明厨亮灶”工作。对校园生活饮用水进行全覆盖抽样检查。完善宿舍管理制度，落实专人负责，彻底清理宿舍环境和卫生死角，对宿舍水、电、硬件设施进行全面细致的调查。
3、在纪律管理方面，通过召开安全纪律教育会议，制定及时出勤、睡眠、周末假期管理制度，以宿舍为单位，广泛开展安全教育和自我预防意识教育，定期进入学生宿舍，即使有效解决学生的日常生活问题，确保学生的身心健康。为了提高学生的防火、防盗、防伤害、防事故等自我保护意识，对学生的安全用电情况进行了突击排查。卫生环境，保证清洁清新，建设团结独特的宿舍文化，增强学生的安全纪律意识，培养良好的生活习惯。目前，学生没有发生安全事故，学生可以更好地遵守学校的规章制度。
公寓管理：自去年以来，大学生公寓事故频发，特别是几起大学火灾事故，造成严重损失和人员伤亡。今年，我们办公室重点加强了对学生公寓安全风险的调查。在宣传住宿学生日常用电安全知识的同时，组织了两次对宿舍非法电器和酒精炉的彻底检查和收集，基本消除了非法使用大功率电器和酒精炉的发生。为了做好学生宿舍的管理，加强与学生办公室和系的沟通，共同检查学生宿舍内部，做好学生的思想工作，促进学生养成良好的生活习惯，取得了良好的效果。公寓管理中心也被山西省高校物流研究会评为“高校学生公寓先进集体”。
三是密切关注校卫队的建设和管理。一是完善制度。进入新校区后，根据实际情况修改了《门卫制度》、《巡逻制度》、《校卫队员考核制度》、《校卫队员奖惩办法》、《校卫队宿舍管理制度》等，形成了校卫队建设的长效机制。二是加强教育和培训。坚持每周三的学习培训体系，不断提高专业知识和技能；坚持人性化管理，经常深入宿舍关心生活，创造环境；采用个人谈话、模拟示范、个人自学、书面评价、突击检查，培养学校卫生队员自觉学习和纪律的良好习惯，增强责任感和荣誉感。
语言学校也有环境好、价格低的宿舍，如共立日语学院和单人宿舍 早晚两餐，水电网管理费全部为59800日元，相当于人民币只有3000元左右。在东京以同样的价格找到一套有管理员的公寓并不容易，早晚都要吃两顿饭。
师生安全是学校的首要任务。结合3月份全校安全检查，4月份学校卫生工作领导小组对食堂、宿舍等校园卫生工作进行了整改，严格防止口腔疾病。食堂需要按照市卫生监督机构的要求加强食品卫生管理。同时，总务部还对学校的所有水池进行了清洁和消毒，以确保师生的水清洁。
（1）、为了改善员工的工作和生活条件，如果员工对公司有归属感和安全感，首先必须解决员工的住宿问题。俗话说“兵马不动粮草先行”。只有员工没有后顾之忧，才能全身心地投入到工作中，真诚地热爱公司，依赖和信任公司，把公司当成自己的家，缓解员工流失的压力。这项工作已移交给人力资源部。希望杨部长铁面无私督促工程物流部按照公司标准在规定时间内完成宿舍改造，人力资源部严格按照宿舍管理制度进行有效管理。
公寓宿舍有四个房间，上铺睡人，下铺办公桌，空调独立卫生间，宿舍免费，大学生宿舍，宿舍卫生管理费15元/月，水电均摊，当天安排住宿；
2、学校建立以学生会为主的学生自主教育管理体系，团委、学生会设立学生自主管理委员会。此外，还有三个年级的自我管理委员会和一个宿舍自我管理委员会。每个班级在班委和团支部的基础上成立班级自我管理委员会，开展学生自主教育管理。