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利用Python实现员工宿舍管理系统并导出至Docx文档

本文通过对话形式介绍了如何使用Python开发一个简单的员工宿舍管理系统,并将宿舍信息导出到Docx文档中。涵盖系统设计、功能实现及代码示例。

用户: 我想开发一个员工宿舍管理系统,可以管理宿舍分配和查询。你能帮我吗?

 

助手: 当然可以!我们可以使用Python来创建这个系统。首先,我们需要定义宿舍的基本信息,比如房间号、容纳人数等。

 

用户: 好的,那我们怎么开始呢?

 

助手: 我们可以从导入必要的库开始。这里我们主要会用到`docx`库来处理Docx文件。你可以先安装这个库:`pip install python-docx`。

 

用户: 明白了。那系统的核心功能是什么?

 

助手: 系统的核心功能包括添加宿舍信息、删除宿舍信息、更新宿舍信息以及查询宿舍信息。我们还可以将这些信息导出为Docx文档。

 

用户: 那么我们如何实现这些功能呢?

 

助手: 我们可以使用一个字典来存储宿舍信息,键是房间号,值是包含其他信息的字典。例如:

        dormitories = {
            "A101": {"capacity": 4, "occupants": 2},
            "B102": {"capacity": 3, "occupants": 3}
        }
        

接着,我们可以编写函数来添加、删除、更新和查询宿舍信息。例如添加宿舍信息的函数:

        def add_dormitory(room_number, capacity):
            if room_number not in dormitories:
                dormitories[room_number] = {"capacity": capacity, "occupants": 0}
                print(f"宿舍{room_number}已成功添加!")
            else:
                print("该宿舍已经存在!")
        

查询宿舍信息的函数可以这样写:

        def query_dormitory(room_number):
            if room_number in dormitories:
                return dormitories[room_number]
            else:
                return None
        

员工宿舍管理系统

用户: 我们还需要把数据导出到Docx文档中,怎么做?

 

助手: 使用`python-docx`库,我们可以创建一个文档并添加宿舍信息。首先,确保你安装了`python-docx`库。然后,我们可以编写一个函数来导出宿舍信息:

        from docx import Document
        
        def export_to_docx(dormitories, filename="宿舍信息.docx"):
            document = Document()
            document.add_heading('宿舍信息', level=1)
            
            for room, info in dormitories.items():
                p = document.add_paragraph()
                p.add_run(f"宿舍 {room}: 容纳人数 {info['capacity']}, 目前入住人数 {info['occupants']}")
                
            document.save(filename)
            print(f"宿舍信息已成功导出到{filename}")
        

用户: 太棒了,现在我明白了。谢谢你的帮助!

 

助手: 不客气!如果你有更多问题或需要进一步的帮助,请随时联系我。

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