随着信息技术的发展，高校对学生离校管理的需求也在不断提升。为了提高离校管理的效率和准确性，本文提出了一种利用离校管理系统与Microsoft Word结合的方法来简化离校手续。该方法通过编写VBA（Visual Basic for Applications）脚本，实现了从离校管理系统导出数据到Word文档的功能。
首先，我们需要在离校管理系统中创建一个导出功能，用于将学生的离校信息（如姓名、学号、离校原因等）导出为CSV文件。这一步可以通过编写SQL查询语句来完成，例如：
SELECT 姓名, 学号, 离校原因 INTO OUTFILE 'students.csv' FIELDS TERMINATED BY ',' LINES TERMINATED BY '\n' FROM 学生离校信息表;
接下来，我们使用VBA脚本来读取CSV文件，并将其内容填充到Word文档中。以下是一个简单的VBA脚本示例：
Sub ImportDataFromCSV()
Dim objFSO As Object
Dim objFile As Object
Dim strLine As String
Dim arrData() As String
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objFile = objFSO.OpenTextFile("C:\path\to\students.csv", 1)
Do While Not objFile.AtEndOfStream
strLine = objFile.ReadLine
arrData = Split(strLine, ",")
Selection.TypeText Text:=arrData(0) & vbTab & arrData(1) & vbTab & arrData(2) & vbCrLf
Loop
objFile.Close
Set objFile = Nothing
Set objFSO = Nothing
End Sub
上述脚本会打开指定路径下的CSV文件，逐行读取并将其内容按列分割后插入到Word文档中。这样可以快速生成一份包含所有离校学生信息的文档，供相关部门审核或存档。
通过以上方法，我们可以有效地实现离校管理系统与Word文档的数据集成，从而优化离校管理流程，提高工作效率。