在现代高校信息化建设中，“离校系统”作为学生毕业流程中的重要工具，其高效性和便捷性直接影响到整个离校工作的质量。本文将探讨如何利用Python语言及其相关库（如`python-docx`）构建一个简单的离校系统，并结合实际需求展示如何生成包含离校信息的Word文档。
首先，我们需要安装必要的库。可以通过pip安装`python-docx`库用于处理Word文件：
pip install python-docx
接下来是核心功能实现部分。以下是一个示例代码片段，该代码实现了从数据库读取离校信息并将其写入Word文档的功能：
import sqlite3
from docx import Document
# 连接数据库
conn = sqlite3.connect('students.db')
cursor = conn.cursor()
# 查询所有需要离校的学生信息
cursor.execute("SELECT id, name, status FROM students WHERE status='to_leave'")
students = cursor.fetchall()
# 创建或加载Word文档
doc = Document()
doc.add_heading('离校学生名单', level=1)
for student in students:
sid, sname, _ = student
paragraph = doc.add_paragraph(f'学号: {sid}, 姓名: {sname}')
# 添加更多详细信息...
doc.add_page_break() # 每个学生信息单独一页
# 保存文档
doc.save('离校名单.docx')
# 关闭数据库连接
conn.close()
上述代码展示了如何从SQLite数据库中提取数据，并将其格式化后存储到Word文档中。此方法适用于任何需要批量生成标准化文档的情景。
此外，为了提高系统的灵活性，可以进一步扩展功能，例如支持自定义模板、多格式导出等特性。这些都可以通过调整模板设计以及引入更复杂的文档处理逻辑来达成。
综上所述，“离校系统”不仅简化了传统的纸质化办公模式，还极大地提升了工作效率。而借助Python强大的第三方库支持，我们可以轻松实现复杂的数据处理与文档生成任务，为校园数字化转型提供有力支撑。