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高校人事系统的PDF自动化处理方案

本文介绍如何利用Python实现高校人事系统与PDF文件的自动化交互,提升工作效率。

嘿,大家好!今天咱们聊聊高校人事系统和PDF文档之间的那些事儿。现在高校的人事管理系统越来越复杂,老师们的档案、工资单啥的都得存成PDF,但每次更新信息还得手动导出再导入,多麻烦啊!所以我就琢磨着能不能搞点自动化的小工具来帮忙。

高校人事系统

 

首先,我们需要一些基础的东西——Python编程语言和几个强大的库。比如PyPDF2这个库,它可以轻松读取和修改PDF文件;还有Pandas,用来处理Excel表格之类的结构化数据;最后是requests库,用于网络请求。安装这些库的方法也很简单,打开命令行输入pip install PyPDF2 pandas requests就行了。

 

接下来咱们看个例子。假设我们要把一个老师的个人信息从Excel表格里提取出来,然后生成一份PDF简历。第一步就是用Pandas读取Excel文件:

import pandas as pd

df = pd.read_excel('teacher_info.xlsx')

这行代码会把Excel里的数据加载到一个DataFrame对象里。然后我们就可以通过索引访问特定的数据了。比如说要获取第一个老师的姓名和职称:

name = df['Name'][0]
title = df['Title'][0]

 

然后咱们用PyPDF2来创建或修改PDF文件。比如我们要往一个模板PDF中插入刚才获取的信息:

from PyPDF2 import PdfReader, PdfWriter

reader = PdfReader("template.pdf")
writer = PdfWriter()

for page in reader.pages:
    writer.add_page(page)

# 修改页面上的文本
writer.update_page_text(0, f"Name: {name}\nTitle: {title}")

with open("output_resume.pdf", "wb") as output_file:
    writer.write(output_file)

这段代码先读取了一个名为template.pdf的模板文件,接着遍历每一页并添加进去,最后用update_page_text函数将名字和职称写入第一页。

 

其实整个流程就是这样啦!是不是感觉特别方便?这样不仅节省了大量时间,还减少了人为错误。如果你也有类似的场景需要解决,不妨试试这种方法。记住哦,技术改变生活,也包括我们的工作方式!

 

希望这篇小文能帮到你们,有问题随时问我!

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