在高校信息化建设不断推进的背景下，“离校迎新管理系统”作为学校管理的重要组成部分，承担着新生入学和毕业生离校数据管理的核心任务。为了提高系统的实用性与可操作性，结合Microsoft Word文档处理技术，可以实现对学生信息的自动化生成与打印。
在实际开发中，系统通常采用Java语言进行后端逻辑处理，前端使用HTML、CSS和JavaScript构建交互界面。而Word文档的生成则可以通过Apache POI库实现，该库支持对.doc和.docx格式文件的读写操作，能够动态插入学生信息、照片、成绩等数据，从而生成标准化的离校或迎新材料。
此外，系统还可以通过RESTful API与Word服务进行集成，使得用户在完成信息录入后，一键生成并下载个性化文档。这种方式不仅提升了工作效率，也减少了人工操作带来的错误风险。
未来，随着自然语言处理（NLP）和人工智能技术的发展，系统可以进一步扩展为智能文档生成平台，根据不同的场景自动生成内容，提升用户体验和系统智能化水平。
总体而言，将“离校迎新管理系统”与Word文档处理技术相结合，是高校信息化建设中的重要实践方向，具有广泛的应用前景和研究价值。