一、智慧就业管理系统建设的意义
1、建设意义：智慧就业平台是一个统一的就业协议管理平台，可以显著提高就业工作效率和质量，为学生提供立体式个性化精准就业服务。
智慧就业平台包含多个用户终端（就业微信、就业网站），具备档案管理信息化、就业活动信息化、移动职业评测、精准就业信息推送、招聘会管理、个性化生涯发展服务、就业数据管理智能化等特点，实现就业服务、数据调查、数据分析、数据无缝上报等功能，为学生提供精准的就业服务，并形成省教育厅、学校、各学院和学生之间良好的就业数据协作平台。
2、必要性：（1）智慧就业平台是互联网+就业和学校数字化校园建设重点内容：目前我校使用的旧版就业系统应用范围有限，在新时期移动互联网的潮流之下，无法高效便捷方面方便学校的教师，二级学院就业辅导员，毕业生的精准时效性推送获取接收就业信息，无法打造学校就业互联网生态系统的建设，不能满足当前数字化校园建设的整体需求中对就业的统筹管理。如果没有智慧就业系统平台的升级、改造和完善，其他基于就业各项工作：毕业生生涯教育完善，学校毕业生就业市场供需对接，就业各项数据上报以及各项调查等等都无法高效完成。
（2）通过智慧就业信息服务平台为高校师生提供安全、畅通、便捷的智慧就业服务环境，为毕业生和用人单位高效便捷求职招聘管理，学校就业辅导员更高效完成院系协同作用，方便学校招生就业处智慧就业信息化管理能力的总体提升，打造学校智慧就业的互联网生态系统建设提供基础条件。
二、系统功能架构
1、产品：锦中高校智慧就业平台
2、实施厂商：苏州忆信捷信息技术有限公司
3、系统架构：系统架构图如下
4、主要功能模块：
①、就业信息推送系统
4.1.1、岗位发布推荐系统（系统支持学校、学院、用人单位发布岗位信息，可选择目标专业推荐相匹配的岗位信息，系统会自动统计信息的查看及关注情况）
4.1.2、宣讲会管理系（系统支持对宣讲会的精细化管理，包括教室申请、下发学院、配备助理跟进、用人单位满意度调查等，系统自动统计宣讲会的预约报名情况）
4.1.3、招聘会管理系统（系统支持对招聘会展位预订的管理及统计，系统自动统计招聘会的预约报名情况，系统可对用人单位与学生进行签到统计）
4.1.4、单位服务系统（系统支持对单位的分级管理，统计单位的积分，实现单位统计、单位调查、单位营销等服务与管理功能）
②、就业数据管理系统
4.2.1、就业调查系统（系统支持学校自定义各类问卷，支持用户在PC及手机端完成调查，系统自动汇总调查结果，学校可导出调查结果和统计报告）
4.2.2、派遣数据管理系统（系统支持生源信息、就业方案等就业数据的多级上报，可批量操作处理数据，导入导出数据，和省级派遣数据库、教育部派遣数据库的无缝对接。）
4.2.3、就业办事大厅（校管理员、学院管理员、学生均可通过就业办事大厅办理各类就业事项，包括三方协议遗失补办、办理解约、办理改派、报到证遗失补办等。就业办事大厅可方便学生、学院、学校快速完成各类就业事务，将各类事务电子化、流程化，便于统计分类管理）
③、生涯发展服务系统
4.3.1、生涯测评系统（系统支持MBTI性格测评、霍兰德职业倾向测评、舒伯职业价值观等常见通用测评量表）
4.3.2、咨询预约系统（系统支持学校开展面对面就业咨询，包括咨询师管理、咨询预约申请管理、咨询电子档案、咨询满意度调查等。）
四、需求分析
（在对相关业务现状[数据、流程、瓶颈等]以及发展目标等分析的基础上，阐述实施该系统后，业务流程和信息流程等在系统上的实施路径，业务流程应附Visio图。）
五、建设目标和内容
按照“重引领、搭平台、抓输送”的毕业生就业工作理念，本着通过信息化建设推动就业工作实现由被动向主动转变、办事向谋事转变、管理向服务转变的改革思路，坚持着眼长远、打造高端、快速推进、重点优先、动态更新的基本原则，在现有基础上对目前运行的就业服务信息网进行功能升级和完善，掌握绝对主动权，为工作开展、故障维护、信息安全等方面提供最高效、最稳妥的服务。使平台成为日常业务工作有力助手，最大限度节约人力成本。系统运行流畅稳定、承载能力强、兼容性好，页面美观大气、功能齐全、便于操作。
1．实施范围
序号 | 功能项 | 功能点 | 功能描述 |
1 | 用户管理 | 学生用户 | 学生：同时管理不同毕业年份、不同学历类型的学生；满足1W~2W用户的日常访问 按照协议书号（或学号）批量导入学生基本信息（包括姓名、学院、学历、专业等），学生生源地、联系方式等其他信息由个人登陆平台补充完善。账号密码初始设置后，学生可自行登陆平台修改。可设置在线简历、PDF简历，以及公开范围。能够自行掌握简历被查看情况。
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教师管理 | 教师：包括校级及院级管理员等用户的自定义，依管理需要分配不同的功能权限及学生管理权限 | ||
单位用户 | 单位:除正常申请注册需要填写的单位名称、注册资本、单位地址、单位简介、单位性质、单位层次、所属行业、单位规模、联系人、办公电话、手机号码、邮箱、是否校友单位等基础信息外，增加手机号码验证功能。账号密码初始设置后，单位可自行登陆平台修改。
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校友 | 校友：设置功能，实现每届毕业生离校后，其信息自动转入到校友模块界面里。校友可凭借原有账号密码登陆该界面，进行个人信息更新。针对校友界面设置一些校友风采展示、校友来信、校友跟踪调查等模块。
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2 | 就业市场 | 发布信息 | 除显示注册时的基础信息外，招聘信息包括但不局限于：招聘岗位设置及说明、需求学历及专业、需求人数【需注明各学历、各专业需求人数，并将针对燕大毕业生提供的岗位约数也注明】、职业发展通道介绍、工作地点（可多选）、薪资福利待遇、户口档案等人事关系接收、其他需要说明事项等。可上传整体招聘简章（包括图片）、宣传片等（这一条留口，主要针对极特殊重点老关系单位，而且也需要由我们工作人员对应填写进去。其他一律要求单位逐项填写）。各类雇主需求信息审核通过后自动归入各自相应栏目发布显示。可以根据学历、专业、学院等精准查询推送需求信息。【具体就业市场信息统计规范另拟（这个统计规范和升级方案是配套关联的，也要抓紧拟出），可以实现按照时间段、省份、性质、层次、行业、规模、学历、专业、学院、需求数量等单项或多项进行检索、对比、展示、导出等功能】。 |
单位注册与管理 | 单位在线注册提交资质材料，管理员审核单位资质情况；同时实现单位的搜索、编辑、重置密码、导出、加入黑名单等常见管理功能 | ||
宣讲会管理 | 单位在线申请宣讲场次，管理员审核并安排场地（宣讲、笔试、面试等），下发二级学院，安排学生助理跟进，宣讲会现场签到管理。 需实现空中宣讲功能，支持企业直播、录播，学生通过登录就业账号，参加宣讲会，根据学生账号统计参会信息。均可数据对比（和以往专场宣讲会相关信息对比）和导出。
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招聘会管理 | 学校发布招聘会，企业在线预订展位，管理员审核展位，展位排展，招聘会现场签到，一键生成招聘会报表。 线上双选会：需实现空中双选功能，这是重点。在平台上，学生可在线投递简历（模板简历、附件简历），企业接收简历，双方可申请发起文字交流、语音通话、视频面试（可预约）等。后台数据看板能够实时展示参会学生信息、企业信息、简历投递、面试等情况，均可数据对比（和以往双选会相关信息对比）和导出。
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招聘信息管理 | 单位或学校管理员发布各类招聘信息，实现招聘信息审核、编辑、置顶、转发、精准推送等特色功能，统计招聘信息的查看利用情况 | ||
3 | 就业管理 | 生源信息核对 | 学校导入学生基础数据，学生核对并填报生源信息，学院审核修改生源信息，学校完成生源信息的审核，按模板导出（和省就业系统的导入模板一致） |
就业方案管理 | 为用户提供毕业去向引导页面及常用下载文档，分为就业、升学、出国、灵活就业、暂不就业等，学生按向导提示完成操作 | ||
求职创业补贴 | 系统支持学生填报个人求职创业补贴信息，各二级学院审核，支持求职创业补贴申请表的打印。 | ||
档案管理 | 在线管理档案的寄送情况，支持学生查询档案寄送情况 | ||
办事大厅 | 支持三方协议遗失、办理违约、办理改派、报到证遗失、等就业相关事项的办理。 | ||
4 | 就业调查 | 问卷自定义 | 支持自定义各类用户的问卷（学生、校友、单位），支持投票、单选、多选、矩阵单选、矩阵多选、填空、分支逻辑等常见题型的设置 |
问卷发布及推送 | 发布问卷时设置答卷时间、答卷用户范围（届、院系）、是否需要登录等，支持多种问卷推送途径（微信公众号、短信、邮件等） | ||
问卷填报及统计 | 自动汇总问卷调查的结果，支持导出用户的问卷答题结果，可以按照院系专业查看问卷的完成情况，按院系专业统计调查结果 | ||
5 | 就业指导 | 职业测评 | 包括职业性格测试、职业价值观测试及霍兰德倾向测试等常见的测评工具 |
职业咨询管理 | 包括咨询师设置、学生在线预约、咨询结果管理及评价 | ||
就业活动管理 | 包括就业活动发布、报名、现场签到等管理功能 | ||
6 | 就业办公 | 文章发布系统 | 自定义栏目组、栏目等，文章发布支持常见格式的附件上传、置顶、标题变色等 |
链接及广告管理 | 包括图片链接、底部常用链接等各类链接的管理，包括首页横幅广告、底部弹出广告、漂浮广告等各类型广告 | ||
7 | 就业网站 | 导航及栏目管理 | 访问门户网站的第一个界面，将就业工作相关的重要信息集中展现，支持用户导航（学生、单位、教师、校友）及职能导航（就业市场、就业指导、就业管理、就业调查等），可依据需要设定首页的栏目组成及布局 |
招聘信息 | 招聘信息包含招聘公告、宣讲会、招聘会、职位信息等，并且招聘会要有企业预定展位功能、学生可以报名参加的互动功能，并支持置顶显示。 | ||
网站内容管理 | 内容管理功能，主要包括Banner图片管理、静态文字管理 | ||
特色UI界面 | 依据学校LOGO、名称字体、主题色、标志建筑设计特色UI的界面 | ||
就业微信 | 实现自定义菜单、账户绑定、消息精准推送、掌上办事大厅等功能 | ||
9 | 数据分析 | 就业分析 | 可实时显示网络招聘信息、专场、双选会、学生签约数、就业率等各项数据统计和对比，包括信息发布总数，各学院、各专业、各学历需求人数、单位层次、点击量、学生参与度（能掌握学生信息）等。
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10 | 接口管理 | 接口管理 | 邮件接口。 |
2．总体目标和建设内容
总体目标：为贵校建设一个互联网+就业的信息化平台
建设内容：主要包括PC端，移动端（手机微信）电脑手机一体化的就业信息化服务平台