1.  教师人事管理系统现状背景分析

为贯彻落实党的十九届四中全会精神，高水平推进中国特色大学治理体系和治理能力现代化建设，落实浙江省“最多填一次”改革建设目标，推动学校高水平可持续发展的基础性、战略性工程建设。实现全校基础数据的统一归集、交换和共享，全面推进校务管理改革，创新管理模式，从根本上提升综合管理效能和内部治理水平，通过建成教师一张表填报平台，实现教职工每人每年只填“一张表”的最终目标。

近年来，随着高校建设工作逐渐深入，积累了大量的数据。数据分散，难以统筹使用是高校面临的严峻问题，突出表现为：

1)   每年重复填报

从数字化校园到智慧化校园建设以来，信息化的建设大幅提升了高校管理的精细化水平。我校在信息化建设中先后建设了 MIS 系统、三大平台，随着各个信息化系统的运行，积累了大量的数据，学校数据中心将各个业务系统的数据汇聚到一起，通过数据交换平台面向全校提供数据服务。但仍然存在数据采集不全面、数据多次重复填报和数据未能深度应用等问题。如在职称评审、岗位考核、科研上报、绩效考核等重要工作过程中教师需要填写大量的表格，并且表格之间数据重复项多，导致教师感觉相同的数据要次次填、年年填，“表格繁多，重复填报”给教师造成了很大的工作负担。

2)   现有数据平台类目不全

我校虽在主数据平台建设中初见成效，在日常的运行过程中也积累了一定的数据，但当一张表需要使用这些数据时，却发现很多数据是不全的，需要填报的数据项不全，或者存在改数据项但为空，甚至是一些关键的数据项不唯一等。这为一张表工作带来了极大的困难。

3)   数据质量不足

在数据建设中发现，虽然有些数据较全，但在使用过程中的数据质量不高，数据质量不高主要体现在以下几个方面:第一，一些关键的数据项不唯一，多源头数据导致数据填报问题；第二，数据不一致，主要表现在业务系统之间的数据不一致，没有确定数据的权威来源。第三，数据不及时，数据更新不及时，导致数据陈旧无法使用。第四，数据无效，出现一些无效数据，例如身份证号不是18位，学位名称超过国标的取值范围，以上都是由于数据质量问题导致教师一张表工程推进有难度。

2.  建设目标

为解决师生反应强烈的“表格繁多、重复填报”等突出问题 ，教师一张表填报平台应运而生。当有数据填报需求时，直接从“教师个人数据中心”中自动抽取数据，通过平台内置的填报模板、表格快速生成工具自动生成填报表格，从而达到减少重复填报，节省教师时间，提高填报效率。实现在办理业务填写相关表格时“一次录入、共享互通、重复使用、自动填充”的目标，最终实现师生一年只填“一张表”，从而切实提升全体师生的获得感与幸福感。

“一张表”填报平台以师生“服务”为宗旨，基于校级数据中心库，连接校内现有的业务系统，建立以个人和院系两个维度的数据管理服务，为个人信息填报业务和学院看板查询统计提供数据支撑；同时通过表单构建工具能够快速响应学校各类临表的数据采集。根据我校的行政能力及场景需求，我们提供不同的解决方案，以便更贴合我校数据采集及审核的客观条件。详细方案如下。

3.  整体框架

教师一张表填报平台主要分为三层：数据采集层、教师个人数据中心汇集层、数据服务层。

数据采集层：“一张表”填报平台将单独搭建针对教师的个人数据中心库，将三种数据采集方式将采集上来的数据，通过治理工具以及治理模型实现对采集数据评估、清洗、对标进行数据治理。将治理后的数据根据不同主题、不同业务对象进行分类汇集存储。并且将汇集后的数据制定可开放原则，通过 API 接口开放给不同的消费场景使用，通过消费场景不断牵引数据的完善和数据质量的提升，使数据工作实现人人有责、全民参与的目标和价值。如在教职工职称评审、岗位聘任、年度考核等工作中，通过数据自动抓取，实现一次填报。同时通过岗位考核、职称评审、科研上报、绩效考核等具体工作为载体，不断地使用校验数据。在高校的管理工作中，上述管理抓手都是非常严肃的应用场景，数据的真实性和准确性不仅关系到教师的切身利益，还关系到教师的职业道德和操守，因此数据流程得到认真完整地运行。

“一张表”填报平台的数据采集方式主要有三种，首先权威数据源来源于校级数据中心（主数据平台），由校级数据中心对接已建业务系统，通过数据对接、清洗、转换后进入校级数据库存储，最大程度的保证了数据的实时性、有效性和权威性，校级数据中心进行填报的数据补充填报；第二，我校前期通过 Excel维护的线下数据，可通过导入维护至校级数据中心；第三“一张表”平台提供了多种教职工信息采集模板，可以自定义字段的扩展，进行数据的补采；同时提供数据补采工具，对于我校临时需要收集的表单信息，支持通过工具快速生成新的填报表格。通过两种方式进行数据补采工作。至此，“一张表”平台三种数据采集方式已能够完全满足学校对教师填报数据采集要求，通过以上三种方式可以基本解决我校现有的数据采集问题，保证个人数据中心的全面性。

数据服务层：主要面向教师个人和学院。系统提供配置工具为教师个人和学院进行数据的权限管理，包括采集项的配置、数据的授权、数据审核等。

-教师个人数据服务中心：通过从教师个人数据中心库自动抽取查询填报的相关数据，无数据的通过填报进行补采，需要审核的数据经过学院审核后根据数据分类规则进入个人数据中心库存储，并为后续其他填报服务提供基础数据支撑；无需审核的填报数据则根据数据分类规则直接进入教师个人数据中心库进行存储，供后续其他填报时调用。实现“一次采集、全面共享”。“一张表”平台还将实现老师个人数据的统一展现和纠错功能。教师可以通过个人端查看个人数据看板。

-学院数据服务中心：学院侧主要分为三个部分，第一是面向学院层面不同维度的看板和数据展示、查询统计等，供学院查看使用；第二是数据审核部分，将教师提交的需要审核的数据进行审核后进入教师个人数据中心库存储使用；第三是面向个人数据填报的审计管理。

所有采集填报数据需要经过不同消费场景使用验证，通过数据的自动提取填充，待校级/院级/二级部门等审核后，方能进入校级数据中心存储，作为全校权威数据源。

相同的数据使用于不同消费场景，通过不断的使用提升数据质量。权威数据源数据和“一张表”平台采集的数据共同形成学校的可共享数据，通过数据开放接口供给服务于年度考核、职称评审、科研上报等整个教师生命周期管理，通过数据消费场景不断牵引数据的质量提升和数据校验，提高教职工对数据质量和填报的重视度。

4.  平台详细功能

4.1.数据治理

4.1.1.教师个人数据中心库

教师个人数据库根据数据分类规则，对一张表采集的数据进行存储，并提供个各种填报、业务消费场景使用，数据来源主要有三种渠道方式：

方式一：“一张表”的权威数据首先来自于校级数据中心，通过数据集成将各业务系统的数据汇集至校级中心，通过教师个人数据看板进行展示查看，当发现数据问题时，平台提供纠错功能，将错误数据反馈至原业务系统，修改成功后重新同步至校级数据中心，最终将修改正确后的数据再教师个人数据看板中展示。

方式二：“一张表”的权威数据首先来自于校级数据中心，通过数据集成将各业务系统的数据汇集至校级中心，通过教师个人数据看板进行展示查看，同时支持错误数据在个人数据看板编辑，编辑后的数据经过院系审核后进入教师个人数据库，为其他数据填报提供数据来源，该部分数据仅支持数据填报，不进入校级数据库存储。

方式三：为了满足临采、补采、暂时缺失的数据，教师“一张表”平台提供表格快速构成工具，通过表格构建方式，自由添加需要补采的字段。首先支持从校级数据中心库进行初始化数据同步，缺少的字段通过表格快速构建工具进行构建采集。通过两种方式采集填报后的数据按照数据分类规则存储至教师个人数据库，再提供给其他应用场景使用。

以上三种方式可完成我校的教师个人填报采集工作，由于各高校行政化能力不同，我司提供两个阶段的数据权威化处理方式：

阶段一：通过方式二和方式三完成数据项采集工作，通过采集的数据为其他填报业务提供数据支撑，减少重复填报，提高教职工填报效率。

阶段二：通过强有力的行政执行力，通过消费场景牵引，将填报采集的数据进行反复验证，通过二级部门审核后，形成权威数据源，直接进入校级数据中心储存，除可以支撑我校的各类数据填报外，还能通过此方式支撑我校的各种数据应用，满足我校各类业务需求，形成数据的良性循环，盘活我校数据资产，提高我校数据质量。

4.1.2.治理模型

通过一张表采集沉淀的数据需要通过不断治理提高数据质量，因此首先在通过校级数据中心提供权威化数据来源时，需要将业务系统中的数据按规则转换和清洗，实现采集数据的合规性检查。确保在提供一张表源头数据时的数据准确性、合规性、唯一性等要求。

其次是需要从消费场景进行治理，让数据通过实际的业务场景驱动生产和使用，“流水不腐、户枢不蠹”，从而 牵引数据质量从根本上得到提升。如师生的电话号码数据，即使进行了有效的采集和合规性检查，确保是一个标准的电话号码，也不能保证就是一个真实有时效性的电话号码。需要通过真实业务申办场景中展示和更新电话号码进行校验和纠错，“活”数据的质量就会远高于“死”数据。

通过平台管理功能，跟踪、监控采集过程，确保数据的采集、转换完整，对已采集数据进行整体质量评估。

 3大类｜9大项｜近百张表｜近千数据属性治理。为业务全面梳理保驾护航

通过对数据采集治理，可以直观的看到各业务领域下各个数据对象的数据采集情况。主要通过5种模型建设数量情况,包括主数据对象模型数量，自定义主数据模型数量，业务对象模型数量，数据集市模型梳理以及代码标准模型。每个模型细分为三个统计维度；未建表、无数据有数据，系统通过计算这三个维度，将结果以饼图情况展示。

集成后的数据通过数据质量管理工具从数据的完整性、唯一性、代码有效性、合规性这四个维度，对数据进行质量评估，并根据评估结果对数据进行打分。

该模块根据系统预设的检测条件，展示检测的结果。并将结果以数据对象的形式，进行呈现。便于用户详细了解每个数据对象的质量情况，模块展示所有数据对象的质量合格率、总数据量、异常数据量情况，并且列出检测规则异常情况。 

4.2.教师个人服务中心

4.2.1.教师个人数据查询填报

教职工个人可以对自己的生命周期内的数据进行填报和查询，包括数据中心首页、我的人事信息、我的科研信息、我的教学信息、我的资产信息、我的财务信息等。

4.2.1.1.数据中心首页

教职工个人进入数据中心首页，综合显示个人的姓名、职称、单位等基本资料；可集成显示体检报告等健康信息；柱状图显示历年教学工作量课时情况；图表显示指导在校以及毕业的本科生、硕士生、博士生数量情况；图表显示SCI/SSCI/EI、专利、成果等科研成果情况；图表显示合同经费、到款经费、经费余额等科研经费情况；图表显示主持和参与的国家级、省部级等科研项目情况；集成显示我的工资情况；图表显示财务项目数、往来账情况；图表显示商标、图书、家具、文物陈列、设备、车辆过等资产拥有情况。系统支持以多种图表（柱状图、条形图、饼图、环形图）展现教职工教学情况、科研情况、工资情况、资产情况等，支持图表到数据的钻取。

4.2.1.2.我的人事信息

➢      基本信息：显示个人基本信息、在校信息、资质信息、当前岗位职务信息、通讯信息等情况。

➢      工作经历：显示教职工曾经的参加工作时间、工作单位、曾任职务等工作履历信息；

➢      学习经历：显示教职工学历、所学专业、入学时间、毕业时间、毕业学校、取得学位、取得学位时间等学习经历，支持证书附件上传、在线预览和下载；

➢      家庭成员：显示配偶、子女等家庭成员的单位、出生年月、职务等信息；

➢      岗位信息：显示教职工的曾任岗位信息，包括岗位类别、岗位等级、聘任起止时间等；

➢      职称信息：显示教职工曾经获得过的职称信息，包括获得评定职称、评定职称等级、职称评定时间、聘任职称、聘任职称等级、聘任职称起止时间等；

➢      党政职务：显示教职工的曾任党政职务信息，包括职务名称、职务级别、任职年月、任职单位等；

➢      政治面貌：显示教职工的政治面貌信息，包括政治面貌、参加党派日期、参加时所在单位等；

➢      工人等级：显示教职工曾经获得过的工人等级信息，包括工人技术工种、工人技术等级、评定时间、聘任工人技术等级、聘任起止时间等；

➢      奖励情况：显示教职工曾经获得过的奖励情况，包括奖励名称、奖励级别、获奖日期等；

➢      惩处情况：显示教职工曾经收到的惩处情况，包括惩处名称、惩处日期、惩处单位、惩处原因等；

➢      海外研修信息：显示教职工曾经的海外研修信息，包括起止时间、研修（访学）机构名称、国家（地区）、项目名称等；

➢      语言能力：显示教职工所掌握的语种信息，包括语种、语种熟练程度等；

➢      其他技能：显示教职工所掌握的其他技能信息，包括其他技能名称、其他技能熟练程度等；

➢      证书信息：显示教职工所获得的证书信息，包括证书类型、证书名称、发证年月、发证单位等；

➢      社会兼职：显示教职工曾经做过的社会兼职信息，包括社会兼职名称、起止时间等；

➢      学术团体兼职：显示教职工曾经做过的学术团体兼职信息，包括学术团体名称、起止时间、学术团体级别、兼职职务等；

➢      教师资格信息：显示教职工获得的教师资格信息，包括教师资格证号码、任教学科、证书颁发日期等；

4.2.1.3.我的科研信息

➢    科研项目：逐条显示主持或参与的科研项目信息，包括项目名称、立项日期、项目经费、项目类别、项目级别、到账经费、排名等；

➢    成果获奖信息：逐条显示获得的成果获奖信息，包括奖励名称、奖励级别、获奖等级、获奖日期、颁奖单位等；

➢    成果鉴定信息：逐条显示获得的成果鉴定信息，包括鉴定成果名称、成果来源、鉴定日期、成果水平等；

➢    科研著作基本信息：逐条显示获得的科研著作信息，包括著作名称、著作类别、出版社名称、出版社级别、出版日期等；

➢    软件著作权信息：逐条显示获得的软件著作权信息，包括软件名称、著作权获批日、首次发表日期、著作权人、完成单位等；

➢    科研论文基本信息：逐条显示科研论文信息，包括论文名称、发表日期、刊物名称、刊物级别、ISSN号、影响因子、是否通讯作者、排名等；

➢    科研专利基本信息：可查询教职工的科研专利信息，包括专利名称、专利类型、专利号、专利授权日期、专利终止日期、专利权人等；

➢    科研标准信息：逐条显示科研标准信息，包括标准名称、标准级别、颁布部门、颁发日期等；
31)咨询报告信息：逐条显示咨询报告信息，包括咨询报告名称、咨询报告级别、提交日期、字数等；

4.2.1.4.我的教学信息

➢    教学工作量信息：可查询教职工历年的教学工作量信息，包括学年、学期、课程性质、教学内容、工作量、授课对象、个人承担学时数等；

➢    教学成果获奖信息：可查询教职工获得的教学成果获奖信息，包括奖励名称、奖励级别、获奖等级、获奖日期、颁奖单位等；

➢    教改项目信息：可查询教职工参与的教改项目信息，包括项目名称、项目来源、项目级别、立项日期、项目起止时间、项目经费等，可批量导出；

➢    指导学生情况：可查询教职工指导学生情况信息，包括年份、培养层次、指导学生人数、指导毕业生人数等，可批量导出；

4.2.1.5.我的设备信息

➢    设备信息：可查询教职工名下持有的设备信息，包括设备编码、设备名称、固定资产编号、领用时间、入库日期等；

➢    车辆信息：可查询教职工名下持有的车辆信息，包括车辆牌照、车辆名称、车辆编号、领用时间、入库日期等；

➢    文物陈列品：可查询教职工名下持有的文物陈列品信息，包括文物陈列品编号、文物陈列品名称、固定资产编号、领用时间、入库日期等；

➢    图书信息：可查询教职工名下持有的图书信息，包括图书编号、领用时间、购置日期等；

➢    商标信息：可查询教职工名下的商标信息，包括商标编号、商标名称、申请号、申请日期、取得日期等；

➢    家具信息：可查询教职工名下的家具信息，包括家具编号、家具名称、固定资产编号、领用时间、入库日期等；

4.2.1.6.我的财务信息

➢    个人往来款：可查询教职工个人往来款信息，包括凭证日期、凭证编号、借款金额、还款金额、借款余额等；

➢    项目账信息：可查询教职工项目账信息，包括项目编号、项目名称、项目支出/借款金额、项目收入/还款金额、余额等；

4.2.2.教师个人数据管理

4.2.2.1.数据维护

对教师一张表数据，根据学校职能域模型确定数据分类标准，并通过数据分类配置管理，将需要审核的数据提交至对应审核部门审核。

➢      能对各项数据（基本信息、科研、教学等）的所有相关信息进行管理维护，支持增加、修改、删除、上传附件、下载附件等维护操作。上传附件支持zip、pdf、jpeg、gif、png、word等常用格式。

4.2.2.2.数据导入导出

➢      教师个人数据设置的每项数据，支持上传导入模板，导入模板支持下拉选择、填写说明。

➢      支持数据导入，并能提示导入结果及导入数量。

➢      能根据业务部门实际业务报表需要，按要求定制导出word或者excel等格式的相应数据。导出能选择导出数据范围和导出人员范围。导出能做到运维人员无代码配置。

➢      能导出用户筛选数据的所有相关信息，导出信息能根据业务需要进行配置。

4.2.2.3.数据查询

➢      可查询各数据项数据及其所有相关信息。

➢      针对不同类型人员可查询人员类型范围内的数据项。普通用户能够查询个人数据，管理人员根据管理权限，可查询权限范围内的数据。

➢      支持数据操作记录及其查询，数据操作记录细化到数据及其字段。

➢      能按业务需求动态配置数据查询逻辑及显示信息。

➢      能按业务需求动态配置筛选过滤项。

4.3.学院数据服务中心

4.3.1.学院数据看板

以学院为维度，可以查看各学院所管辖的教职工的人事信息及填报信息等内容。同时提供统计看板，查看各学院的各维度的统计情况。

支持对所有教职工信息的查看和修改，支持导出外包等。

4.3.2.数据审核

教师提交的待审核数据按照数据主题分类，业务口管理员在审核时，针对每条数据给出审核结果，包括审核通过、不通过、退回待修改状态的数据，审核通过的数据进入教师个人数据中心存储使用。

4.3.2.1.教师核对与申请

提供向导式的教师核对系统，按照如下核对流程规划核对系统，完成教师的个人数据核对。

➢      教师按步骤核对基础数据，所有补录数据、经费分配数据在提交之前均为保存状态，报错数据直接提交审核且是最新报错信息；

➢     核对成功之后提交审核，系统在后台把教务数据、科研数据、研究生数据、人事数据，分别分流到对应的业务口进行审核；提交之后可在原有页面上查看具体数据项，或者通过大表查看所有的数据，但不能进行任何操作；

4.3.2.2.业务管理员审核

➢      各业务口管理员在审核时，针对每条数据给出审核结果，包括审核通过、不通过、退回待修改状态的数据，此时，如果有退回状态的数据时，系统不会直接退回到教师修改；

➢      教师重新修改退回待修改的数据，重新整体提交，此时只需要在上一步有退回的业务口管理员审核，如果业务口管理员在第三步已经全部通过，则不需要再次审核；

➢      系统在各业务口审核完成之后，汇总数据审核结果，如果有退回待修改的数据，则整体退回到教师；如果配置流程审核，管理人员无需数据与流程两次审核。管理人员只需审核数据，不需处理流程审核，数据审核结果进行汇集，得出流程审核结果，如果有退回待修改的数据，则整体退回到教师。

4.4.配置管理中心

4.4.1.采集项配置

支持WEB方式可视化设计，提供拖拽式、所见即所得的图形化采集项设计能力；简单便捷的填报表单制作，添加字段自动生成表格布局，不需要手工设置表单样式，可以对表单字段拖拽排序。

4.4.2.学院/部门授权管理

教职个人数据填报授权：对各角色的查看权限、维护权限、必填权限等进行设置，比如一个填报表单分别对学院/部门角色和普通教职工角色进行权限的设置和授权，可分别设置不同的维护权限、查询权限和是否必填，还可针对教职工修改哪些字段后需要审核进行设置。教职工管理授权如下图所示：

4.4.3.数据权限

教职工可以修改自己权限范围内的信息，院系/部门进行审核，另外也支持由管理部门直接进行审核确认（根据采集场景和流程选择）。具体权限包括我的信息变更、我的信息变动历史、教职工信息变更（院系）、信息变更审核（院系）、信息变更审核（学校）等。

➢    我的信息变更：教职工个人对自己的信息可进行查询和修改。

➢    我的信息变动历史：教职工可查看自己的历史变动信息。

➢    教职工信息变更（院系）：院系管理员协助教职工个人信息进行修改。

➢    信息变更审核（院系）：院系可对教职工个人修改的信息进行审核。

➢    信息变更审核（学校）：学校对教职工个人修改的信息进行审核。

➢    变更历史查询：学校可通过各类检索条件查询全校教职工信息的变更历史。

系统支持个人按照字段进行变更申请，同时可以在同一页面看到变更字段申请的审核情况，并支持基本信息与扩展信息的变更申请调整。