迎新、离校管理系统功能模块清单

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1、   功能需求

1.1 网上报到平台

1.1.1 首页迎新

为新用户提供首页迎新功能，在用户正式开始使用系统前，为用户展示系统，给用户进行系统功能介绍，让用户能够更好地使用系统。

1.1.2 门户登录

提供多种登录方式，可允许用身份证、学号、考生号等字段进行登录，系统会根据后台配置的账号规则进行登陆提示。

1.1.3 校园新闻

校园新闻为新生展示校园风貌，新生通过校园新闻可以及时了解校园实事动态、风土人文，以便于新生可以提前融入学校氛围。

1.1.4 报到须知

提供报到须知模块，为新生提供报到信息服务，如报到需要携带的物品、材料；入学缴费须知、明细；新生户口迁移须知等，以便新生能够及时了解信息以免影响正常报到。

1.1.5 校园攻略

提供校园攻略模块，可以提前给新生展示学校里的衣食住行等攻略。

1.1.6 新生报到

新生报到包括信息维护和信息查询。新生可对自己的基本信息进行维护及查询。同时，用户可以在新生报到页面查看同城同行和志愿者信息，也可进行申请转专业操作。

1.1.7 乘车信息上报

为了方便学校在新生入学时及时统筹地调度迎新车辆以及方便学校进行迎接新生工作，需要新生入学的车次信息，主要信息包括乘车方式、终点站、到站时间、是否需要接站、同行人数等，从而便于学校统计数据安排接送时间、车辆。

1.1.8 宿舍信息查询

新生宿舍安排提供宿舍信息导入、老师手动分配、学生自行选择三种方式。

（1）宿舍信息导入：学校将已分配好的宿舍信息，通过导入的方式导入系统，新生可在外网直接查看自己的宿舍分配信息；

（2）老师手动分配：老师可通过系统，线上手工分配学生及其对应的床位。分配前，需要以专业或班级为维度，配置该专业或班级可配置的宿舍分配范围；

（3）学生自行选择：新生通过外网，可查看到自己能够选择的宿舍床位，通过床位的选择，完成床位的选定。选择前，需要以专业或班级为维度，配置该专业或班级可配置的宿舍分配范围。

届时，不管是通过分配导入、老师线上分配宿舍还是自行选择宿舍，学生可随时在外网查看自己的宿舍床位信息，且可配置宿舍房型图，方便新生了解房型，或者选择床位时提供位置参考。

1.1.9 绿色通道申请

经济有困难的学生，可进行绿色通道申请。绿色通道申请包含生源地银行贷款、缓（免）缴申请，新生可在外网门户提交申请。

学校对学生的绿色通道申请进行审批，学生可查看学校的审批流程、审批信息、审批结果；

审批通过后，该生财务缴费环节即可看到，应缴费用便已扣除绿色通道申请部分，学生缴纳剩余费用即可。

1.1.10 生活用品选择

生活用品选择页面，一方面可以告知新生，开学时学校提供的生活用品包清单有哪些，价格是多少；另一方面，可以统计新生是否需要由学校统一购买生活用品。

1.1.11 军训用品选择

系统提供新生选择军训用品尺寸的功能，方便学校及时统计各个尺寸军训用品的需求量，学校可根据需求量采购军训用品。

1.1.12 财务缴费

财务缴费环节，一方面学生可通过该环节了解开学的财务缴费明细，另一方面，学校也可以根据需要，选择是否需要在线缴费功能；

平台目前支持翼支付、支付宝、银联三种支付渠道（其他支付渠道需对接），学校完成相应的在线缴费申请即可；

同时，如果学校通过银行卡批扣或者线下收费的形式收取了学生的费用，可通过后台导入的方式维护学生的缴费信息，维护后学生即可在外网页面查看自己的缴费金额、缴费状态。

1.1.13 你问我答

学生登录进去以后，可以通过提问的方式向学生进行各类咨询，教师通过后台可以查看学生的问题并对学生提出的问题进行回答，实现了教师与学生的互动。同时，教师可以将学生的问题设置为常见问题，这样，其他学生也可查看该类问题及回答，避免了重复提问及回答。

1.2 迎新管理平台

系统提供可视化数据配置页面，学校管理员根据页面提示，按照步骤完成数据维护，即可完成系统数据配置工作。

同时，添加批次切换功能，学校用户可通过切换学生批次，宏观管理不同批次学生的数据，并进行各类数据维护。

1.2.1 基本数据     

迎新开始前，需要将新生信息数据录入系统，保证所有用户数据可用。包括新生信息、班级信息、宿舍信息、财务信息、院系专业信息、班主任信息等

1.2.1.1 新生信息

批量导入新生信息，提供学生信息查询、编辑、删除操作。

1.2.1.2 缴费信息

u  收费标准维护

新生缴费明细与专业挂钩，新增院系专业前，需要根据财务部门提供的专业缴费标准，将学校的不同的缴费标准维护进系统；

u  收费信息查看

1)   如果学校通过银行卡批扣或者线下收费的形式收取了学生费用，可通过系统导入的方式，将学生缴费信息维护进系统，这样通过后台可查看学生的缴费明细；学生通过外网也能了解到自己的缴费信息；

2)   如果学校通过在线缴费的方式实现费用收取，可通过财务信息统计等菜单，了解学校的收费情况：

1.2.1.3 院系专业信息

将学校院系专业信息添加到系统，方便学生导入后对应到各自的院系专业。

1.2.1.4 分班信息

为新生提前分班，供用户进行分班信息查询。分班信息维护分为两种：

（1）班级已提前分好

将分班信息整理成电子档，通过教务信息导入，将新生分班信息导入系统，可对个别用户进行班级间的调整；

（2）自动分班

系统提供自动分班功能，可将新生信息按照性别、考试成绩、随机分配（三选一）的属性进行分班；

（3）手动分班

系统提供手动分班功能，可将学生手动分配到对应的班级，也可取消班级分配；

1.2.1.5 宿舍信息

学校可通过为新生提前分好宿舍，供用户进行宿舍信息查询，提前知晓宿舍信息，避开迎新当天分宿舍的混乱情形。学生获取宿舍床位信息的方式有三种：

（1）线下分配宿舍并导入

Ø  将线下分好的宿舍信息整理成电子档，将信息导入系统；

Ø  学生通过外网就可以直接知晓自己的宿舍、床位信息。

（2）线上手动分宿舍

Ø  以专业或班级为维度，配置该专业或班级可配置的宿舍分配范围，老师可通过系统，线上手工分配学生及其对应的床位；支持床位的取消分配及再分配。

（3）学生选宿舍、床位

Ø  以专业或班级为维度，配置该专业或班级可配置的宿舍分配范围；学生在前台就可以看到自己专业或班级可选床位的范围，即可进行宿舍及床位选择；

1、宿舍专业管理

1.2.1.6 志愿者信息

管理员将志愿者的信息导入系统，学生可查看志愿者联系方式，有疑问时直接联系志愿者。

1.2.2 现场迎新

1.2.2.1 在线报到

各流程支持在线刷“卡”报到，比如一卡通、身份证、二维码、条形码等。且现场迎新的环节数、环节处理人等信息，均可通过流程进行配置，学校根据实际情况设置现场报到环节。

Ø  刷卡报到，读卡成功后，系统页面显示报到新生的基本信息，并由新生现场予以确认；

Ø  同时，环节还可配置需要提交或收取的材料信息；

Ø  也可配置财务缴费环节，实现费用的现场收取及填写；

Ø  每个环节完成后，迎新老师点击确认报到按钮后，该报到环节完成，新生的报到流程进入下一个环节。

1.2.2.2 人工报到

如果现场刷“卡”报到时，读卡设备出现问题，或者是不提供读卡设备，系统支持“人工报到”的方式作为应急措施。

Ø  人工报到，通过手工输入学生姓名、身份证号等信息查询到报到学生；

Ø  学生查出后，所有操作流程及页面同在线报到，在此不再赘述。

1.2.3 绿色通道管理

绿色通道管理功能面向缴费能力有限的新生，学校视新生实际情况可准以缓缴或免缴。

绿色通道可实现学生外网主动申请，也支持现场老师协助申请。申请后，均需要通过后台进行审批。绿色通道管理审批结果可实时反馈给申请人。

1.2.4 信息发布

1.2.4.1 信息发布

可与一卡通、图书馆、学工系统等对接，提供标准的新生信息接口。

Ø  发布新的迎新信息，可在网上报到平台显示，供新生查看；

Ø  信息分类：报到须知、校园新闻、入学须知等；可同步到网上报到平台相应的模块当中。

1.2.4.2 信息维护

实现对已发布信息的维护工作，包括信息编辑、发布、查询、修改、删除等操作。

1.2.5 咨询管理

外网你问我答咨询的内容会同步到内网咨询管理页面。老师可对学生的提问进行回答，回复的内容也可同步到网上报到平台页面供新生查看。

1.2.6 统计分析

1.2.6.1 学校迎新统计

以学校、院系、专业为单位，统计各维度的迎新报到情况，统计的数据包括：

应报到人数、实报到人数、报到完成人数、报到率等信息。

1.2.6.2 迎新环节统计

迎新每个环节的进度情况可实时查看。

Ø  统计内容：包括应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。

1.2.6.3 绿色通道办理统计

Ø  统计维度：院系、专业；

Ø  统计内容：绿色通道申请人数、免缴人数、缓缴人数、缓缴金额。

1.2.6.4 财务缴费统计

Ø  统计维度：院系、专业；

Ø  统计内容：应缴人数及列表、已缴人数及列表、部分缴费人数及列表、未缴费人数及列表等信息。

1.2.6.5 军训服装统计

Ø   统计内容：服装各码数、鞋子各码数、选择人数等。

1.2.6.6 乘车上报统计

Ø  统计内容：院系、专业、到达站、人数

1.2.6.7 宿舍选择统计

Ø  统计维度：院系、专业、班级

Ø   统计内容：已被选宿舍、已选宿舍对应的用户信息、未被选宿舍等信息

1.2.6.8 生源地统计

Ø  统计维度：院系、专业、班级、生源地

Ø   统计内容：单位内所有新生生源地详情、某生源地内所有新生详情

1.2.6.9 新生登陆情况统计

Ø  统计维度：院系、专业、班级

Ø   统计内容：外网用户登录数、完成外网报到新生数、报到率等

1.3 掌上迎新

掌上迎新根据学校的要求以及项目建设的形态不同，可能会存在以下几种方式：

Ø  微信公众号迎新

Ø  爱掌大APP迎新

1.3.1 掌上迎新（学生端）

目前，掌上迎新包含微信公众号迎新、爱掌大APP迎新两种方式，各学校根据实际需要进行选择。

1.3.1.1 用户登录

通过账号密码的方式，登录手机端迎新

1.3.1.2 报到资讯

掌上迎新首页显示报到须知、校园攻略、校园、你问我答等，以便新生在未登陆的情况下就能够及时了解校园动态，及时掌握入学关键词。

1.3.1.3 新生报到

Ø  新生登陆页面（登陆账号同校园迎新外网门户），登陆后进行预报到页面；

Ø  预报到环节跟校园迎新外网门户的PC端同步，在此不再赘述；

1.3.1.4 现场报到

u  可提前查看迎新当日报到流程，及各流程办理地点；

u  报到当天，向迎新老师出示二维码，通过手机端扫码进行迎新环节报到；

u  通过该页面也可了解现场环节办理情况，比如应完成环节、已完成环节等。

1.3.2 掌上迎新（教师端）

1.3.2.1 用户登录

通过账号密码的方式，登录手机端迎新。

1.3.2.2 扫码报到        

教师选择通过信息查询或扫码的方式，筛选学生信息，进行现场报到。

1.3.2.3 统计分析

提供迎新报到率、各院系续费情况、迎新进度等常规统计图表以便学校、院系领导、老师进行查看。