毕业设计(论文)的选题或内容调整需要在导师的指导下进行，并报学院批准，同时完成毕业设计(论文)管理系统的变更程序。
开展毕业论文云开题，通过QQ群和微信群对开题答辩老师和学生进行分组，指导老师通过毕业论文(设计)管理系统发布任务书，审核学生开题报告，严格控制。在网上答辩过程中，学生们深深感受到了导师认真的态度、一丝不苟的敬业精神和亲切的关怀。有序开展开题工作，为提高毕业论文质量、保证毕业论文顺利开展奠定了良好的基础。
各教学单位依托校友邦实践教学管理系统，通过山东省教师教育网进行观评课，利用QQ、微信等网络联系方式指导师范生进行网上模拟实习、网上观评课等活动，教师在线指导答疑点评；四年级毕业生依托校友邦管理系统，充分利用知网等网络平台，查阅相关文献，撰写开题报告、实验方案、论文介绍等。，并指导教师利用各种信息群详细指导学生的毕业论文(设计)，确保大四学生毕业工作的顺利开展。利用国内各种品牌的专业培训平台，开展专业培训和实践教学。
学校形成了教务管理系统。OA管理系统，利用网络信息平台，从纸质化、传统化的管理模式升级为利用微信、钉钉软件平台、沟通、工作汇报。所有教师都可以通过信息技术进行教学，提高了信息管理水平。
从维护师生安全的角度出发，着眼于教育教学的实际，不断创新工作方法，开发陕西职业学院在线课程教学运行管理系统小程序，制定在线教学日志和在线听课记录，使教学过程质量跟踪可控。教师在线教学指导以教研室为单位，逐课监督在线课程建设。
二、指导教师应做好毕业设计(论文)网络指导工作，确保本次毕业设计(论文)质量不下降。导师应及时联系学生，严格按照学院要求开展指导工作，通过毕业设计(论文)管理系统、电子邮件等网络通信方式定期检查指导学生，每周至少完成一次过程指导记录。
2.由于教学院毕业设计(论文)的开始进度不同，请各部门根据毕业设计(论文)工作计划尽快入手，做好教学院毕业设计(论文)管理体系的初始化工作。同时向老师和学生宣传，使这项工作有序开展。
3.各高校毕业设计(论文)管理人员为指导教师和毕业生分配账户，通知网上使用毕业设计(论文)管理系统进行选题、任务书发布、开题报告撰写、学生周记和教师指导记录填写等一系列工作。