该管理系统可以快速方便地在网上实现选题、任务发布、开题报告、论文材料院部、导师审核等功能。教务处、院部管理人员也可以随时检查每个学生和导师的工作进度，查阅提交材料的质量，督促院部和教师按时完成相关工作。经过两年的试运行，大部分院部管理人员和导师都能熟练操作毕业论文(设计)系统。
各高校应对毕业设计(论文)的选题、任务书下发、开题报告、教师指导人数等工作进展情况进行自查，重点检查毕业设计(论文)选题、管理系统师生使用情况，特别是疫情特殊时期学生是否存在学习困难，教师是否采取有效的在线措施按要求进行指导，学院是否根据疫情建立毕业设计(论文)计划。
2020年毕业生毕业设计(论文)项目申报、学生选题、任务书发布、教师指导、论文稿管理、答辩过程管理、答辩评分管理等。，都是在实验室信息管理平台的毕业设计(论文)管理系统中进行的。参与毕业设计(论文)的师生可以通过教务处主页登录实验室信息管理平台，在毕业论文模块中操作自己的工作内容。教务处网页将发布具体的操作流程。
为了进一步缩短师生距离，学校还鼓励教师进一步工作。例如，在反馈学生信息时，可以简要描述学生作业或小组项目的质量，并展示优秀作业。霍尔顿教授说。此外，教师可以根据学生最近的学习情况，特别是在进步明显或遇到困难时，发送邮件或使用教学管理系统或语音进行交流。
建立评价项目评分表，一方面提供反馈信息，另一方面让学生提前知道后会进行什么评价。教师可以选择邮件或教学管理系统及时发送和更新评分表。
根据这学期的工作安排，教务处积极安排毕业设计相关工作。下周各专业将开展毕业设计中期检查。学生根据导师的指导意见和论文写作程度，填写《Xi科技大学高新技术学院本科毕业设计(论文)中期检查表(学生)》，上传至中国知网毕业设计管理系统。导师根据学生的实际写作情况客观公正地评价学生论文，填写《Xi科技大学高新技术学院本科毕业设计(论文)中期检查表(教师)》，上传至中国知网毕业设计管理系统。