资产的全过程和全生命周期管理对每个公司来说都是一个很大的挑战。在财务层面完成固定资产的账户管理后,实现公司各类资产的全过程管理势在必行。基于此,结合财务中心、采购中心、设备部、物业控制部等部门,探讨和分析资产管理系统从项目预算到报废的管理方案。
易点易动采用一物一码模式管理所有实物资产。实现所有固定资产的全生命周期流程和动态管理。完全做到账、卡、物一致,帮助连锁企业实现固定资产的信息化管理。固定资产管理系统的报表管理可以根据公司部门实现资产分类查询和查询。多维报表可以使固定资产一目了然。负责人可以清楚地了解固定资产的使用情况:借贷、使用、闲置、维护、调拨、报废、存放地点等。
该系统主要用于高校资产管理。具体来说,固定资产管理系统是通过增加、删除、查看、借出、归还、维护等一系列手段提高效率,最终达到发展目标的管理行为。一般来说,就是解决固定资产管理中经常出现的实物与财务账户不符的问题,以实物管理为特点,以简化为目的,实现信息流与实物流的统一,提高工作效率,减轻工作负担。本系统中的各种功能操作非常简单方便,操作人员无需特殊培训即可使用,大大降低了误操作的概率。具体实现目标如下:
固定资产通常占据企业的大量资金,因此大多数企业更加重视固定资产的管理。固定资产往往具有以下特点:数量多、种类多、存放和使用场所分散。若某一环节管理不当,往往会造成账实不符、资产闲置、重复购买、流失严重等问题,严重影响企业的生产经营。随着固定资产数量的增加,单纯依靠人工表格管理已经不能满足需求。合理利用固定资产管理系统管理固定资产是非常必要的。
将符合条件的公司财产纳入固定资产管理,正确使用网络财务管理软件中的固定资产管理系统进行业务核算,定期提交固定资产报表。优化公司资产配置,提高国有资产使用效率。年度内符合固定资产管理范围的新增资产,当月按其购买发票或资产调拨单登记固定资产账簿进行管理和使用。
通过与财务系统的集成,可以保证实物资产和金融卡一一对应,满足财务管理系统和审计的要求。自动折旧计算,有效支持财务管理,使用成本分配清晰,决策精细。