团组织关系转移是团籍延续的重要途径，是团员从一个基层组织转移到另一个基层组织时必须及时办理的关系转移。每个毕业生团员在离校前都要及时将组织关系转移到新的接收单位。为进一步做好疫情防控形势下的学会衔接工作，我校依托北京共青团系统，开展2020年毕业生团组织关系转移。现将2020年毕业生团组织关系转移通知如下:
为了简化流程，节省学生的办理时间，学院在一楼大厅建立了一站式毕业生离校手续办理工作站。研究生设了学位材料审核、收集和证书发放窗口，本科生设立了材料收集、离校系统处理、集团组织关系处理三个窗口。上午8点，学生们开始到学院办理手续。教师帮助毕业生反复检查学位证书、毕业证书、注册证书、介绍信等重要文件，整个场景井然有序。
为了更好地配合毕业生离校，图书馆将在毕业季继续推出毕业生小额免费超期图书活动。已还清图书的毕业生可以自行查阅毕业生离校制度。如果个人借阅记录中没有超期图书或超期费用不超过3 元(含3元)，可以免费支付，不需要去图书馆处理。
3.?离校前未落实就业目的的毕业生团员，由我院团委通过智慧团建系统申请将团组织关系转移到学生户籍所在地、学生来源或本人及其父母居住地的乡镇街道学会联系临时团支部。如果条件允许，团组织关系也可以直接转移到毕业生团员户籍所在地或其父母居住地的村或社区一级团组织。
1.宿舍内部卫生:6月21日、6月25日前开展第7批宿舍卫生清洁活动，让学生用实际行动践行疫情防疫知识。宿舍负责人或最后一个同学离校前，辅导员或班主任离校前需要检查宿舍卫生情况，否则学院离校系统不予确认。
档案馆根据学生的派遣信息和毕业生在学生档案系统中提交的地址信息转移学生档案。所有毕业生必须在学生档案系统中完成档案邮件信息收集，才能完成毕业离校手续，顺利领取毕业证书。
各毕业班团支部书记组织登记2020年毕业生团员基本信息。6月20日前未通过智慧团建系统转出团组织关系的团员，由团支部书记登记填写《未转出毕业生团员基本信息汇总表》(附件1)。同时完善系统中未转出团员的联系方式(必须填写手机号，确保一人一号)，以便学生毕业后继续完成转学工作。这项工作将于6月22日前完成。(注:转移申请只单方面发起，但转移到团组织未收到的不计入转移)。(负责人:各毕业班团支部书记)
学生档案记录和反映学生个人经历、学习和工作表现是干部人事档案的重要组成部分。结合学校疫情防控的实际情况，根据学生返校的相关安排，2020届毕业生档案将全部通过EMS邮寄转移的，档案转移信息采用系统收集的方式进行。所有毕业生可以在返校前和离校前登录学生档案管理系统，填写档案邮件信息。登录和填写信息时，请高度重视以下事项，并遵守：
①请暂时不要在学校财务部系统中绑定银行卡注销：获得人力资源和社会保障部门创业补贴的毕业生；所有湖北毕业生；部分毕业生预计将获得就业困难补贴；未完成学费清算的毕业生；校园一卡通毕业生。
离校后，系统将自动取消认证在线服务，在线费用余额将退还给毕业生的银行卡（学费卡）；此外，云磁盘服务将在毕业生离校后停止。请提前备份和清理云磁盘文件。
近年来，学校综合事务服务中心一直在进行简化和良好的服务改革。进入毕业季，我们推出了‘云答辩’‘云合影’‘云毕业’这些项目是优化服务改革的缩影。目前，学校综合服务体系可实现学费支付、餐卡充值、图书借阅、海外审批等50多项在线服务。山东科技大学党委办公室主任徐方泉介绍，随着云毕业工作的全面推进，9000多名毕业生将轻松办理离校手续，顺利走上人生的新旅程。
为了让所有学生顺利毕业，山地科技大学为2020年毕业生云毕业提供了一张明确的纸：毕业程序基本上需要8个部门逐步完成，首先，学生工作室将毕业生信息引入综合服务中心在线系统，然后学校组织部、共青团委员会、财务部、图书馆、学生资助部、学生公寓管理部、卡办公室、学院、共青团委员会等部门履行自己的职责，在计算机旁实现逐一审计，上下有序连接，经学院共青团委员会最后一站批准后，学生可以完成离校程序。