以全生命周期管理为理念
在固定资产管理系统中，固定资产管理系统是指在全面控制企业所有设备资产的基础上，规范管理设备的信息化管理解决方案。其内容包含设备管理、供应商管理、设备台账管理、设备档案管理、设备保养、设备报废、设备技术状态、设备调拨、查询管理、设备数据导入、系统管理等.该管理系统涉及运营相关部门对固定资产的管理，使管理过程完全连接和系统化.
目前，越来越多的企业意识到手工管理和库存固定资产的缺点，更倾向于利用固定资产管理系统实现固定资产管理的信息化和智能化管理。固定资产管理系统可以根据企业的实际管理需要管理实物资产RFID设备，手机APP，标签打印机印机等硬件设备，实现固定资产全生命周期的数字化管理。帮助企业高效管理、准确、快速库存，提高综合管理能力。
固定资产管理涉及的资产不仅总数大，种类多，而且供应商也不同。购买固定资产后，如果企业不能及时将每项资产的详细数据导入固定资产管理系统，就会导致数据脱节，账目不一致，影响企业决策的发展，直接反映在闲置资产、重复购买等问题上，导致企业资金减少。
利用RFID资产管理系统集中管理原分散的固定资产。总部监督，自上而下控制。资产付诸实施。一套资产和一套资产RFID标签，实时实时感应库存，高效准确，实现公司财务会计与实物匹配，避免资产损失，提高资产利用率，使资产管理更容易。
射频识别打印机可以通过连接固定资产管理系统批量打印各资产的射频识别标签，包括二维码、资产名称、用户部门、用户等数据。打印后，将这些射频识别标签粘贴在相应的资产上，便于后续管理、区分和库存。
首先，使用固定资产管理系统进行库存IT资产和耗材的管理使资产仓储管理和统计有效，根据实际需要制定计划，降低运营成本。 公司员工参与资产自助库存，员工名下资产数量一目了然。他们在网上申请资产维护，并与多个部门共同工作。 然后，通过固定资产管理公司的系统办公，可以实现资产的采购 - 录入 - 使用 - 保养 - 维修 - 盘点 - 报废生命周期标准化管理。 准确记录企业资产的使用信息，分析如何从信息数据中提高利用率，确保资产的有效利用，消除资产损失和闲置浪费。
根据企业的实际使用场景，精心设计开发了一套通用性强的固定资产资产管理系统，可以帮助企业解决上述固定资产管理的痛点，提高企业的管理水平。该系统以固定资产为核心，以条形码标签为导线，通过条形码/二维码/RFID代码管理固定资产的仓储、收集、借用、归还、维护、库存和报废。
湖北分公司通过资产管理体系建立了全体员工参与的垂直、水平、动态、明确的资产管理网络体系，形成了资产集中管理部门、财务部门和使用部门的三位一体协同管理机制。从垂直角度看，资产管理体系已经从省级分公司渗透到各级邮政企业的管理水平，最终将资产管理延伸到邮政企业的末端。从水平角度看，资产管理体系实现了资产使用管理职责的实施和明确。在资产分割过程中，物理资产应明确资产使用管理部门和责任人，以确保资产的日常维护和安全和完整性。