二是完善文明创造机制。首先，各部门在“合格宿舍”的基础上选择系级“文明宿舍”;各系推荐系级文明宿舍参加校级文明宿舍创建评估。在创建校级的过程中，如果在内务卫生、安全纪律、精神风貌等方面表现不达标，将被淘汰。学生公寓管理中心还鼓励各系将学生在“合格宿舍”和“文明宿舍”中的评价结果与评价和综合评价联系起来。
1、 组织宿舍管理教师认真学习《湖屯中学宿舍管理条例》、《宿舍管理教师工作流程》、学校管理规章制度和《宿舍管理教师工作职责》，通过学习提高服务质量。
制定学生宿舍大宗物品进出登记、来客登记、晚归登记等安全制度。。。这是至少常规的制度，门卫管理是学生公寓安全建设最基本的组成部分。
反馈：宿舍管理有具体规定，对物业门岗也有具体要求。学生提到的要求也反复强调，家长进入宿舍也有时间限制。在实践过程中，父母也会不合作，但很少。所以宿舍里的学生基本上不必担心这个问题。
这样可以提高学生宿舍管理的安全性和完整性，减少资源浪费，实现高水平无纸化宿舍区域管理，对促进校园宿舍智能化管理起到积极作用。
在此基础上，选出宿舍管理委员会主席1人，副主席3人（主席、副主席、班级宿舍管理委员会成员职责附属）。安排宿舍卫生常规检查人员。
适合管理更开放的宿舍，发现并防止陌生人和黑名单人员进入，为了收集学生睡觉，管理员可以很容易地查看出勤记录。
适合严格管理的宿舍，安全等级高，只允许授权人员进入。为了收集准确的学生睡觉和睡觉，管理员可以很容易地查看出勤记录。