该系统以PDA为基础，结合条码技术，为每个实物提供唯一的条码资产标识，可以跟踪管理从实物购买企业到资产退出的整个生命周期，解决资产管理过程中的会计、卡、物不一致、设备不明、闲置浪费、资产虚增、资产流失等问题。该系统具有许多特点，其中最大的特点是实用性，可以跟踪管理企业固定资产的新增、转让、借用、归还、维护、报废等历史操作，实时记录资产的动态变化；以及标准化和完整性，可以提高企业固定资产管理的效率。此外，根据企业的不同需求，固定资产管理系统的版本也不同。比如固定资产管理系统有标准版、固定资产管理系统专业版、固定资产管理单机版、固定资产管理系统网页版。
俗话说：工欲善其事必先利其器，如果想要管理好大量的固定资产，单靠EXCEL单枪匹马来管理，效果非常一般。随着企业固定资产数量的增加，许多企业发现需要引入固定资产管理系统，使固定资产管理更加可视化和智能化。除了制定完善的制度和流程外，还需要选择一个适合企业的固定资产管理系统。
企业可以根据资产的实际情况选择实施固定资产管理系统，实现固定资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账户不一致的问题，减少管理中的盲点，让领导坐在办公室里了解企业的所有资产。
系统安全管理系统将用户分为不同的角色，不同的角色可以有不同的操作权限，固定的资产数据可以控制到字段读写，每个分支机构都可以有自己的权限系统。
射频识别固定资产管理系统不仅提供了实物资产全生命周期的管理功能，还辅助了资产投资的分析和决策功能，实现了实物资产资源的优化和更加科学先进的决策水平。
自公司利用实物管理系统寻找运营以来，由于实物管理与价值管理的界限不明确，导致资产管理问题。将原固定资产管理办法与实物管理系统相结合，修订固定资产管理、财产物资管理等多项管理制度，明确资产管理中用户、使用部门、管理部门、主管领导和主要领导的责任，确保资产管理有章可循。与此同时，加快问题整改进度，提高整改质量，通过抓严系统操作培训，抓细资产信息完善，公司完成了8845件资产盘点和二维码标签张贴，增加了927件资产，增加了492件资产调拨和4543件资产变动(包括用户变动)，在使用过程中发现了20个系统问题，改进了18个；提出了15项合理化建议，采用了13项。