资产管理系统电子标签技术的应用主要解决账户不一致的问题。通过资产管理系统的使用,将原有的半手工静态管理模式转化为实时系统管理模式,及时维护和移交固定资产信息,解决地理位置、信息时间差等客观情况造成的滞后现象,实现固定资产信息的实时更新,在资产管理上有质的飞跃。第二步,打通系统和财务软件,将两个账户合二为一,一个操作系统通用,使资产管理既符合使用要求,又符合财务要求,真正做到账户一致。
虽然一些企业引入了固定的资产管理系统,但由于各种原因无法有效利用。许多企业在购买固定资产管理系统后,在实际应用中发现不符合企业的实际情况,因此系统利用率不高。固定资产管理员仍然使用手动EXCEL表格来管理固定资产。此外,一些企业有各种各样的系统和办公平台,系统之间无法很好地连接,导致数据是孤岛。因此,尽管工具很多,但闲置了一半以上,工作效率仍然很低。
每一家企业都有固定的供应商、仓库、管理人员、资产名称、资产规格、资产编号、资产数量等资料。而固定资产管理系统的基础数据功能,可以使这些数据对号入座,并按规范进行整理完善后,可以一次或分批导入,避免在系统筹建过程中需要大量的基础数据人工输入。这样可以对每个固定资产的基础数据进行清晰的分类,便于管理和区分。
随着网上办公和企业信息化建设的普及,国内许多企业都在使用固定资产管理系统来管理企业内部的固定资产。因为固定资产管理系统不仅可以横向管理固定资产,而且可以纵向管理固定资产的生命周期。使企业一目了然地了解固定资产的情况,并认为决策者提供正确的数据支持。
资产变更管理系统实时记录资产使用过程中主要使用属性的一些变化,如资产调拨、租赁、转让、贷款等。提供准确灵活的全程跟踪管理,随时掌握资产使用轨迹。
程毅科技自主研发的DSPEAM智能资产管理系统,通过DSP实物资产管理系统,合理规范资产使用流程;通过先进的条形码技术,对实物资产进行全方位、准确的监管,从购买、收集、清理、盘点、借用归还、维护到报废,提高资产管理效率,降低企业管理成本。