一站式电子离校系统用数字化、网络化的系统代替纸质手续表,可以有效整合各部门业务系统的数据,让毕业生在线完成离校手续,有效协调相关部门。因此,一站式电子离校系统的建设将大大提高毕业离校手续的效率,彻底改变毕业生离校工作的落后局面。
根据毕业工作安排,结合疫情防控实际情况,为确保2020届毕业生离校有序进行,请各相关单位督促协助毕业生在离校系统中办理相关离校手续,激发毕业生的爱校情结,营造和谐的毕业氛围,确保毕业生离校顺利进行。
1.毕业生应及时登录离校系统,检查各环节的完成情况。各部门的操作人员应及时在系统中操作,及时督促未办理手续的研究生或学院,确保离校工作的顺利进行。
一站式离校系统的推出极大地方便了毕业生的离校手续,减轻了业务部门的工作量,使用户深刻感受到了良好的信息服务,取得了圆满的应用效果,达到了系统预期的建设目标。
(2)未就业的毕业生。6月11日前未提交任何就业材料的毕业生,学校将派遣计划确定到毕业生接收部门→毕业生登录系统确认相关信息→确认相关信息→6月底学校向省教育部报告派遣计划,教育部派出所根据派遣计划制作户籍转移证书)→离校(7月初)完成离校手续后,领取登记证和户口迁移证(7月初毕业生自带档案离校)→在规定的时间内,学生凭登记证、户口迁移证、学位证、毕业证到单位报到。
一站式电子离校系统打破了以往纯手工办理毕业离校手续的方式。通过数据接口,相关毕业生的数据可以及时推送到离校系统。学生可以通过信息门户平台提前查询需要办理哪些手续,哪些手续已经批准或符合批准条件,打破传统的排队审批模式。
答:(1)已就业的毕业生。毕业生应在6月11日前向就业中心提交相关就业材料(就业协议、劳动合同、接收函、档案调整函、就业通知等)→就业中心根据毕业生提交的就业材料编制派遣计划,确定毕业派遣地点→毕业生登录系统确认相关信息→学校于6月底向省教育部报告派遣计划,教育部颁发登记证书(公安机关根据就业计划制作户籍转移证书)→离校时(7月初)毕业生完成离校手续后领取登记证和户口迁移证(7月初毕业生自带档案离校)→在规定的时间内,学生凭登记证、户口迁移证、学位证、毕业证到单位报到。
毕业生通过学校毕业离校系统办理各种离校手续。学校就业信息网和学校主页将及时发布离校系统的开放时间和具体流程要求。请注意。
毕业生通过系统在线办理离校手续;业务操作员负责离校手续的在线审批;系统管理员可以进行流程配置、数据管理和权限管理;各级领导可以实时查询离校手续的统计数据,便于相关工作的调整和部署。具体流程框架如图1所示。
5.研究生院、财务部、科研院所、安全部、保密部、档案馆、图书馆、物流集团等相关研究生毕业离校手续人员就业号码登录,密码为人事系统密码。
(3)升学(出国、出境)的毕业生。6月11日前,升学(出国、出境)的毕业生向就业中心提交相关材料(提交录取通知书或转学函等。,并在国外提交录取通知书)→就业中心审核材料并纳入派遣计划→毕业生登录系统确认相关信息→学校于6月底向省教育部报告派遣计划(派出所根据派遣计划制作户籍转移证)→离校(7月初)办理离校手续后,学生凭录取通知书(无登记证)领取户口迁移证,出国或出境学生领取登记证和户口迁移证(7月初毕业生自带档案离校))→学生凭录取通知书、户口迁移证、学位证、毕业证到学校报到(出国、出境凭报到证、学位证、毕业证在规定时间内报到报到证所在地)。
1.财务部主要是确认毕业生是否欠款。对于无欠款的毕业生,系统将自动批准,无需到财务部现场确认;有欠款的学生需要到财务部现场或通过在线支付系统在线支付,然后立即办理其他离校手续。