一站式电子离校系统的总体设计目标是实现毕业生离校的信息辅助管理。方便学生通过网络离校；整合学生各种信息的产生和变更；整合毕业生离校涉及的业务部门和业务工作，提供综合服务。
作为一站式电子离校系统i郑科微门户服务平台的子系统为离校工作提供了全新高效的手段。一站式电子离校系统分配给毕业生、业务运营商、系统管理员和各级领导。
3.对于没有贷款的毕业生，系统会提示不需要办理贷款；对于有贷款的学生，业务操作人员在签订还款协议后，在离校系统中确认其通过，完成学生处资助管理中心的手续。
1.由于疫情防控、就业登记等实际需要，今年毕业离校手续周期短，任务重。请高度重视，坚持以学生为中心，积极创造条件，克服困难，协助学生办理相关手续，最大限度地方便毕业生顺利离校；研究生通过信息系统尽快办理在线离校手续，及时与辅导员、研究部及相关部门联系沟通。
根据往年毕业生的相关统计，我们发现只有不到5人%毕业生毕业前欠费，超过95%毕业生没有拖欠，因为其他部门只能根据财务部门的签名来确定毕业生是否拖欠，所以没有拖欠的毕业生也必须去财务部门盖章办理离校手续。这不仅浪费了毕业生的时间和精力，而且增加了财务部门的工作量。类似的现象在其他离校环节也很常见。因此，我们迫切需要通过信息系统来改变这种情况。
答辩通过并在离校系统中完成所有环节的，由学位办公室统一打印学院发放给学生。因疫情防控无法领取的，开学后可领取。学位办公室可以向合格的研究生提供毕业证书和学位证书的电子扫描。
郑州科技学院电子离校系统于2019年6月正式投入使用。在实践过程中，我们利用当前流行的大数据建设理念进行数据挖掘，根据校园、建筑和班级增加毕业生的实时统计功能。
系统必须实现相关业务数据的实时同步，具有良好的实时性，以确保毕业生离校程序的一致性。该系统应以服务为核心，提供人性化的设计，允许毕业生根据自己的时间表选择程序的时间点。
在毕业和学位栏目下，研究生登录研究生信息管理系统：1.填写并仔细核对学位授予信息，学院教务员在线提交后进行审核.上传最终版本的学位论文（作者和导师需要在论文承诺书中手写签名，请扫描或拍照，并将签名插入论文的相应位置）。研究生院出口并核实学位授予信息和电子论文后，在离校系统中标记本链接。
根据《河南省新冠肺炎疫情防控指挥部教育系统专班办公室关于做好2020年春季学期各级各类学校返校工作的通知》要求，经市委、市政府同意，并报省新冠肺炎疫情防控指挥部教育系统专班办公室综合组备案。新乡各类学校将按照分批开学、错时入学、灵活离校的原则有序返校。
受疫情影响，今年不再组织拍摄学位照片。学位卡所需照片由研究生院提供，档案馆确认收到照片后上传至离校系统，批量确认。
研究生认真填写毕业生登记表，辅导员提醒学生填写户口迁移地址（学校不需要办理户口），并根据派遣要求向学院提供文件邮寄地址等毕业生材料。